Kategorie: LMS

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03-Verrechnung mittels Honorarnote

Einmal im Monat kannst du mit einer Honorarnote alle Bücher verrechnen, die du in dem Zeitraum bearbeitet hast. Verwende dazu die Vorlage, die du in der Datei BookAccess.zip oder hier findest (Honorarnote-1-Vorlage.xlsx)

Bitte benenne die Honorarnote nach folgendem Schema:
Honorarnote-Monat–VornameNachname.xlsx also z.B.
Honorarnote-6-EvaMustererfasserin.xlsx

Die Honorarnote ist immer am 15. jedes Monats fällig.

Die wichtigsten Elemente der Honorarnote sind

  • Laufende Nummer (1)
  • Datum der Honornote (2)
  • Leistungszeitraum (3) – dieser ist immer vom 16. des Vormonats bis zum 15. des aktuellen Monats
  • Bücher (4) – die Liste der bearbeiteten Bücher
  • Gesamtsumme (5)

Die Grün hinterlegten Felder müssen Monat für Monat geändert werden. Als Unterschrift reicht der Name, wenn er in die Tabelle eingetragen wird, bzw. kann man auch ein Bild der eigenen Unterschrift hineinkopieren.

Wie bekomme ich die Dateigröße?

In MS-Word in der Schulbuch-Leiste klickst du auf „als Text speichern“

Danach erhälst du einen Datei im gleichen Verzeichnis mit dem Namen Schulbuchnummer.txt.

Durch einen Rechtsklick mit der Maus auf die Datei erhälst du das Menü und klickst auf Eigenschaften

Die Größe in Byte ist maßgeblich für die Honorarnote.

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04 Ein neues Buch beginnen

Zsammenfassung des Videos

Folgende Schritte sollten nacheinander abgearbeitet werden:

Überblick verschaffen

Überblick über den Inhalt, den Aufbau und die Struktur des Buches verschafften. Sieh dir das Buch grob durch. Und notiere dir im Geist die Antworten auf die Fragen:

  • Wie sehen die Überschriften aus (ist die Kennzeichnung einheitlich)?
  • Wieviele Ebenen von Überschriften gibt es?
  • Gibt es Abschnitte, die in jedem Kapittel vorkommen? – Sehen sie immer gleich aus?
  • Gibt es Symbole die immer wieder verwendet werden? Wenn ja, was bedeuten sie? Gibt es eine Zeichenerklärung in dem Buch?
  • Gibt es Kopf- und Fußzeilen auf den Seiten?

Neues Buch in MS Word beginnen

Wenn Sie die Datei BookAccess.zip (siehe Lektion 02-Vorbereitung der Arbeitsumgebung) heruntergeladen und entpackt haben, können Sie mit der Aufbereitung loslegen.

  • Doppelklick auf die Vorlage-Datei (bookaccess2018.dotm oder bookaccessMathematik2018.dotm)
  • Erfassungsdaten des Buches ausfüllen (Name und Datum)
  • Titelseite des Buches übertragen (Titel, Autoren, Verlag)
  • Den Text des Buches aus der .txt – Datei einfügen
  • Das Dokument speichern. Dabei ist der Dateiname immer die Schulbuchnummer (z.B. 176215.docx).

Erstellen der Zeichenerklärung

Im Abschnitt Zeichenerklärung müssen die für das Buch spezifisch verwendeten Zeichen erklärt werden. Dazu kann man selbst kürzel erfinden. Vorschläge für gängige Kürzel finden Sie hier.

Beginn der Detailarbeit

Nun beginnt die Deatilarbeit. Seite für Seite wird nun der Rohtext gemäß den Schulbucherfassungsrichtlinien strukturiert und formatiert.

Weitere Inhalte

Schulbuchrichtlinien: https://richtlinien.bookaccess.at

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